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Administrative:r Assistent:in (70-90 %)

pädiatrie schweiz

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Der Freiburger Arbeitgeberverband ist die kantonale Dachorganisation, die die Interessen der Arbeitgeber, der kleinen und mittleren Unternehmen und der gesamten kantonalen Wirtschaft vertritt. Mit mehr als 75 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen der Verbandsverwaltung, der Arbeitgeberpolitik und der Sozialversicherungen tätig.

pädiatrie schweiz, die von der FMH anerkannte nationale Organisation der Kinderärzt:innen, zählt zu den Verbänden, die wir verwalten. Sie steht Kinderärzt:innen in der ganzen Schweiz zur Seite und setzt sich für Kinder- und Jugendgesundheit ein. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiter- und Fortbildung von Kinderärzt:innen.

Zur Ergänzung dieses Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Administrative:r Assistent:in (70-90 %)

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung mehrerer zweisprachiger Bildungskommissionen (Organisation und Leitung der Sitzung, Protokoll, Nachbereitung)
  • Organisation der Pädiatrie-Facharztprüfungen (Anmeldungen, Einladungen, Koordination, Rechnungsstellung, Rekurse)
  • Mitgliederbeiträge und andere Dienstleistungen verrechnen
  • Präsenz des Verbands an Kongressen koordinieren und bei Veranstaltungen mitwirken
  • Verschiedene Sekretariatsarbeiten erledigen

Sie bringen mit:

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration oder Sekretariat
  • Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (min. C1). Englischkenntnisse B2 erwünscht
  • Initiatives, proaktives, selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten
  • Freude an Teamarbeit und sicher im Umgang mit einer Vielzahl von Gesprächspartner:innen
  • Beherrschung gängiger IT-Tools (MS 365-Umgebung)

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Diese Position ermöglicht Ihnen eine grosse Aufgabenvielfalt, zahlreiche Kontakte und die Möglichkeit, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzugehen.

Frau Claudia Baeriswyl, Generalsekretärin von pädiatrie schweiz, steht für Fragen zur Verfügung: 026 350 33 44 oder [email protected].

Gerne erwarten wir Ihr Dossier bis am 16. November 2026 per Mail an [email protected].