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Administrative Assistentin I Medizinischer Bereich 80-100 %

pädiatrie schweiz

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Über pädiatrie schweiz

pädiatrie schweiz ist die offizielle von der FMH anerkannte Fachgesellschaft in der Kinder- und Jugendmedizin. Fachlich kompetent, professionell geführt, ausbildend und weiterbildend.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung übernehmen für mehrere zweisprachige Bildungskommissionen (Organisation und Leitung der Sitzung, Protokoll, Nachbereitung)
  • Verantwortung übernehmen für Fachprüfungen (Anmeldungen, Einladungen, Koordination, Rechnungsstellung, Rekurse)
  • Mitgliederbeiträge und andere Dienstleistungen verrechnen
  • Präsenz des Verbands an Kongressen koordinieren und bei Veranstaltungen mitwirken
  • Verschiedene Sekretariatsarbeiten erledigen

Sie bringen mit:

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens C1). Englischkenntnisse B2 erwünscht.
  • Initiatives, proaktives, selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten
  • Freude an Teamarbeit und sicher im Umgang mit einer Vielzahl von Gesprächspartnern
  • Beherrschung gängiger IT-Tools (MS 365-Umgebung).

Wir bieten :

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. In dieser Position arbeiten Sie im Herzen eines nationalen Verbands im Gesundheitsbereich und leisten einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung seiner Aufgaben.

Claudia Baeriswyl, Generalsekretärin, steht für Fragen zur Verfügung: 026 350 33 44 oder [email protected].

Gerne erwarten wir Ihr Dossier bis am 16. Oktober 2026 per Mail an [email protected]